2017年08月09日 星期一
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重庆财经职业学院校园卡管理办法(重财职院〔2017〕64号)

更新时间:2020-06-11 10:50    浏览:次    来源:财务与资产管理处     【字体:    

第一章  总 则

第一条  为了加快学院数字化校园建设的步伐,规范校园卡管理行为,确保校园卡各应用系统的稳定可靠运行,保护使用单位和持卡人的合法权益,使校园卡管理和使用有章可循,结合学院实际情况,特制定本办法。

第二条  校园卡系统是学院数字化校园建设项目中的子系统,是学院加强信息化管理、实现高效管理的一项基础工程。院属各部门应充分使用校园卡系统,积极配合管理部门的工作,并提供完整准确的数据信息,确保校园卡系统的正常运行,提升学院的现代化管理、服务水平。

第三条  校园卡是校园卡系统专用设备上使用的介质,由学院统一制作并发放,具有身份认证、图书借阅、消费管理、门禁管理、考勤管理、水控管理、机房管理、代扣代缴等功能。

第四条  校园卡分教工卡、学生卡和临时卡三类。学院在册教职工发放教工卡,全日制在校学生发放学生卡,其他人员使用临时卡。每位师生员工只能持有一张校园卡。

第五条  所有合法持有重庆财经职业学院校园卡的用户都被视为认可、接受本办法,并承担相应的法律责任。因使用校园卡不当所造成的一切后果由本人自行承担。

第二章  卡务管理

第六条  校园卡由校园卡服务中心负责统一制作办理,原则上采取集中办理。校园卡的办理遵循“谁审批、谁负责”的原则,各部门应切实把关,严格审核相关信息。

(一)教工卡:教职工首次办理应开户注册,教职工基本信息(姓名、性别、民族、籍贯、职别、身份证号、教工号、照片等)由人事处负责提供。

(二)学生卡:学生进校注册时统一制作发放学生卡。大一新生基本信息由招就处提供,已在校学生信息由教务处提供。学生基本信息包括姓名、性别、民族、系部、班级、学号、身份证号、银行卡号、照片等。

(三)临时卡:除教职工和全日制学生以外人员使用临时卡。临时卡卡面不印刷身份信息。

第七条  因故未能集中办卡和申请办理临时卡的人员,由本人填写校园卡申请表,经所属部门负责人审批后,持本人有效身份证件到校园服务中心办理。

第八条  校园卡有效期:校园卡有效期即使用期限,根据以下规定设置。

(一)教工卡的有效期为教工在校期间;

(二)学生卡的有效期应为其学制时间,最长不超过4年;

(三)临时卡的有效期根据实际工作需要确定。

第九条  校园卡的延期使用:如果校园卡超过有效期仍需使用时,应办理校园卡延期手续。

(一)延期毕业的学生填写校园卡延期申请表,经所在系审批后,到校园卡服务中心办理延期手续;

(二)临时卡延期由本人填写校园卡延期申请表,经所属部门审批后,到校园卡服务中心办理延期手续。

第十条  校园卡的冻结和注销

(一)各类人员离开学校,包括教职工离职、学生毕业、临时卡使用人员离校等,应持卡到校园卡服务中心办理校园卡注销手续,清退校园卡账户剩余资金。

(二)在学院规定的毕业离校时间之后,校园卡服务中心统一将毕业生校园卡统一注销,卡内剩余资金与代收费一并进行结算。对于已经离校的人员,未到校园卡服务中心办理注销手续的,校园卡服务中心将冻结其校园卡,校园卡持卡人或代理人可凭有效身份证件、委托证明在一年内领取卡内余额,超过一年卡内资金收缴学院。

(三)对已注销校园卡的持卡人,如需再使用校园卡,应按新开户的程序办理。

第十一条  校园卡的工本费。首次办理教工卡和学生卡的工本费由学院承担,临时卡按每张卡20元的标准收取工本费。校园卡遗失或损坏补办按该收费标准收取工本费。

第三章  商户管理

第十二条  校园内所有涉及服务或经营业务的单位或个人原则上均需使用校园卡系统进行资金结算,不得收取现金。校内经营单位应填写校园卡商户设立申请表向校园卡服务中心提出申请,经审核批准后成为校园卡系统的商户。

第十三条  使用校园卡系统的商户应开立结算账户,校园卡服务中心定期进行账务核算并结算相应资金。校园卡服务中心有义务为商户保密,同时有义务根据上级主管部门的要求,提供商户有关信息和数据。

第十四条  商户设备管理

(一)商户使用的POS机等校园卡设备,在设备免费保修期内,因非人为因素造成的设备故障和损坏的,由厂商负责免费维修或更换;在设备免费保修期内,因人为因素造成设备故障和损坏,其维修或更换费用由商户自行承担,商户可以向责任人追偿经济损失。

(二)设备免费保修期满后,设备维修由商户向校园卡服务中心申请,校园卡服务中心联系校园卡系统维护单位进行维修,维修费用由商户承担。

(三)未列入学院校园卡系统统一建设范围的商户,接入校园卡系统所需的各类工程费用、软硬件设备购置、维修或更换费用由商户自行承担。相关设备属商户固定资产,不纳入校园卡服务中心管理范围。

第四章  相关部门工作职责

第十五条  校园卡服务中心设在学院财务处,负责学院校园卡系统日常运营、管理、协调等工作。负责制定、完善校园卡系统管理制度,负责校园卡卡务的日常管理、商户审批、资金结算工作,协助相关部门做好各类助学金、生活补助的发放工作,负责校园卡系统圈存机、网络充值和卡务管理子系统、资金结算子系统的日常管理、维护,负责校园卡数据库管理和数据备份等工作。

第十六条  信息技术中心负责校园卡系统专用网络、线路及校园卡系统服务器的日常管理和维护。

第十七条  资产与后勤管理处负责经营类商户消费、水控等子系统的管理工作及经营类商户结算款审核等工作。图书馆负责图书借阅系统的管理工作。

第五章  专用设备管理与维护

第十八条  校园卡系统是由服务器、工作站、网关机、交换机、圈存机、消费POS机、读卡器、UPS电源等设备及相关专用物理线路组成的校园消费结算、金融服务、信息服务和身份管理系统。

第十九条  校内各单位、部门使用的设备,依据“谁使用、谁负责”的原则,归各单位(部门)日常管理和维护保养。外来商户自行购置的设备,由商户自己管理和维护。

第二十条  校园卡系统终端设备使用单位应安排专人,定期对工作场所内的设备、网络线路以及电源线路进行安全检查,发现安全隐患及时排除,并上报校园卡服务中心。

第二十一条  校园卡系统设备只可用于校园卡业务。未经校园卡服务中心许可,擅自转租、转借、拆装、迁移终端设备和改变线路或人为造成设备损坏的,一经发现将追究商户责任,造成的经济损失由商户自行承担,校园卡服务中心还将对商户单位处以一定经济处罚。

第二十二条  校园卡系统及设备为学院财产,各使用单位和个人应自觉爱护,按照要求加强管理和保养,如发现设备损坏应立即报校园卡服务中心。凡故意损坏一卡通系统及设备、影响系统安全运行的行为,交由学院有关部门处理。

第六章  使用注意事项

第二十三条  校园卡不具备透支功能,应先存款,后消费,不计利息,账户注销前不能提取卡内资金。

第二十四条  校园卡仅限持卡人本人使用,不得转让或转借他人,一经发现有转让或转借行为,校园卡服务中心有权没收或注销该校园卡。

第二十五条  校园卡遗失后,应及时挂失,挂失前造成的经济损失,由持卡人自行承担。丢失校园卡后应及时凭本人有效身份证件申请补办新卡,原卡自动作废。拾获他人校园卡应及时与校园卡服务中心联系,拾获校园卡不上交,反而恶意用卡,一经查实,由学院有关部门按相关规定处理。

第二十六条  校园卡污损、毁坏造成无法使用,应及时更换新卡,换卡后,原卡自动作废。

第二十七条  严禁破解、仿冒和伪造校园卡。有此类行为的,一经核实,将按破坏计算机信息系统和电子金融系统的行为,交由学院有关部门按相关规定处理。

第二十八条  因网络及技术故障等原因造成透支的,校园卡服务中心有权向持卡人追索透支款项,并冻结其校园卡。持卡人在清偿透支款项后,校园卡方可恢复正常使用。

第二十九条  未经校园卡服务中心批准,任何单位和个人不得移动、设置或接入POS消费终端、网络交换机、管理工作站以及连接线路等,不得擅自脱机使用消费终端,不得擅自关闭数据上传程序。由此造成的经济损失及不良后果由相关责任人及所属单位承担。涉嫌犯罪的移交司法机关。

第三十条  严禁未经批准导入来自其他部门的数据,严禁违规窃取、篡改、破解卡内数据或密码。

第七章  附 则

第三十一条  本办法由学院授权财务处负责解释。

第三十二条  本办法经2017年6月8日第13次院长办公会审议通过后自2017年7月1日起施行。

 


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